第一條 為全面貫徹黨的教育方針，堅持和完善校長負責制，保證學校行政決策的科學、民主、規(guī)范、高效，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和《重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學校章程》，制定本規(guī)則。

第二條 校長辦公會議是對學校重大行政事項進行研究和決策的會議。議事范圍主要包括：

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及法律法規(guī)，落實上級部門有關行政工作的重要指示、決定或會議精神。

2、研究和落實關于學校辦學方針、指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、內(nèi)部組織機構的設置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議。

3、制定和落實學校年度工作計劃、學期工作安排、校長工作報告和向上級的重要請示報告。

4、對學校教學、科研、學科建設、師資隊伍建設、財務、國際化辦學、學生工作、審計與監(jiān)察、行政管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、產(chǎn)業(yè)、基本建設等全校行政工作中的重大問題進行決策，屬于“三重一大”事項的，由學校黨委會討論決策。

5、審議學校年度財務預決算、有影響的重大資金籌措和使用、基本建設計劃、學校財務經(jīng)濟政策、重大資金項目等事項，并提交學校黨委會討論決策。

6、審議以學校名義發(fā)布的涉及學校行政工作全局的規(guī)范性性文件，以及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。

7、審定行政先進集體、先進個人的表彰、獎勵；批準學生學籍注銷及給予學生開除學籍處分。

8、聽取科室、系部有關行政工作重要事項的匯報，并就有關事項作出決定。

9、其他應由校長辦公會議討論決定的工作和事項。

第三條 校長辦公會議由校長召集和主持，或由校長委托的其他校領導主持。會議出席人員如下：

1、全體校級領導出席。

2、副調(diào)研員、工會主席、校長助理、行政辦公室主任、與議題相關的科室、系部列席。

3、涉及師生員工重大切身利益的議題，可以邀請師生代表列席相關議題的審議。

第四條 校長辦公會議原則上每周召開一次，時間一般安排在周三上午。如有重要事項需要討論決定的，可臨時召開。

第五條 校長辦公會議的會務工作由辦公室負責，包括議題征集、人員通知、會場安排、資料準備、記錄及紀要整理等。

第六條 參會人員應準時出席會議，因故不能參加的，須向會議主持人請假。

第七條 校長辦公會議議題由科室、系部提出，需經(jīng)分管校領導同意，校長審定。

會議一般不臨時增加議題。確需臨時增加議題，應征得會議主持人的同意。能夠由專題會議研究解決的事項原則上不列入校長辦公會議議題。

第八條  提交校長辦公會議討論決策的議題，應經(jīng)過深入調(diào)查研究。學校規(guī)定應當事先履行審核或者審查程序的決策事項，應當在會前經(jīng)由有關部門的審核或者審查，必要時需經(jīng)專家進行必要性、可行性和合法性論證；涉及科室、系部的，應當充分協(xié)商并事先聽取意見；涉及師生重大切身利益的，應當采取座談會、論證會、校內(nèi)公示等形式廣泛聽取師生意見和建議，必要時可舉行聽證會。

第九條  有關部門應提前三個工作日以書面形式向辦公室報《校長辦公會呈報表》，提供議題相關材料，內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項以及建議方案。

校長辦公室應提前兩個工作日將會議材料提交會議出席人員。

第十條  會議出席人員應在會前閱讀和研究會議材料。如對議題有重大異議，應與有關校領導溝通，必要時可提請校長撤銷相關議題。

第十一條  校長辦公會議議事和決定程序如下：

1、由提出議題的科室、系部或者校領導向會議匯報，必要時可由相關列席人員補充匯報，并回答問詢。在討論決策時，本規(guī)則第三條第3項所列人員應該回避。

2、會議出席人員應針對提請決策事項發(fā)表意見，發(fā)言時應簡潔、明確。

3、會議主持人在充分聽取與會成員意見后歸納集中，作出決定或決議。

第十二條  辦公室負責校長辦公會議的記錄，并應于會議召開后三個工作日內(nèi)形成會議紀要送審稿，報校長審閱，校長審閱后辦公室將修改后的會議紀要報校長簽發(fā)。

會議紀要印發(fā)至校領導和相關科室、系部。

第十三條 校長辦公會議形成的決議和決定，各科室、系部必須認真貫徹落實。

第十四條 校長辦公會議的決議或決定不得隨意變更。確需對決議或決定作重大變更時，須經(jīng)校長同意，提交校長辦公會議復議。因緊急情況需臨時調(diào)整原決議，可由校長征求有關校領導意見后進行調(diào)整，但應在下次校長辦公會議上通報。

第十五條  辦公室負責對校長辦公會議的決定和決議進行督辦，并及時向相關校領導報告。辦公室每月向校長報告辦公會議督辦落實情況。

第十六條  校長辦公會議出席、列席及會務工作人員須嚴格遵守會議紀律和保密規(guī)定。

第十七條 本規(guī)則由學校辦公室解釋。

第十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。